Auxiliar Administrativo Tributario (Temporario Estacional) Kettering - 16955

Auxiliar Administrativo Tributario (Temporario Estacional)

Medio tiempo • Kettering - 16955
Responsabilidades clave del Asistente Administrativo Tributario

El candidato ideal poseerá fuertes habilidades organizativas, una impecable atención al detalle y la capacidad de manejar información confidencial con discreción. Este rol requiere una persona proactiva e ingeniosa que pueda anticiparse a las necesidades de los ejecutivos y administrar de manera efectiva múltiples prioridades en un entorno acelerado.

  • Proporcionar apoyo administrativo a los profesionales de impuestos, incluida la administración de calendarios, la programación de citas y la coordinación de reuniones.
  • Ayudar con el montaje y procesamiento de declaraciones de impuestos, incluida la organización de documentos de clientes, la preparación de cartas de compromiso y el seguimiento de los plazos de presentación.
  • Organice, escanee y procese la documentación relacionada con los impuestos de manera eficiente.
  • Realice el escaneo de documentos electrónicos y garantice un archivo adecuado.
  • Administre el proceso de escaneo y flujo automático de documentos de clientes utilizados por los preparadores de impuestos.
  • Administre el correo para los documentos entrantes del cliente que deben escanearse y registrarse.
  • Saludar a los clientes y revisar los documentos fiscales de los clientes que visitan la oficina y dejar los documentos.
  • Actualizar los proyectos fiscales para garantizar un proceso simplificado para el departamento de impuestos.
  • Presentar documentos para el equipo de impuestos
  • Ayudar al personal de impuestos con las citas.
  • Mantener sistemas de archivo electrónicos y físicos para garantizar la documentación precisa y oportuna de los registros y la correspondencia de los clientes.
  • Responder a las consultas y solicitudes de los clientes de manera profesional y oportuna, tanto en persona como por teléfono o correo electrónico.
  • Colabore con los miembros del equipo para garantizar un flujo de trabajo fluido y una finalización eficiente de las tareas.
  • Ayudar con proyectos especiales y otras tareas asignadas por los supervisores.
  • Procesar todos los envíos certificados y de FedEx a los clientes con respecto a los documentos fiscales.
  • Manejar la correspondencia del IRS según sea necesario.
  • Ayudar con diversas tareas administrativas, incluyendo la preparación y gestión del almuerzo para el personal cuando sea necesario.
  • Proporcionar apoyo al propietario de la empresa (CFO) según sea necesario.
  • Servir como respaldo para el administrador de recepción y el equipo de impuestos Lean cuando sea necesario.
Experiencia y educación

  • Se espera un servicio al cliente excepcional con una capacidad demostrada para desarrollar y mantener relaciones sobresalientes con los clientes.
  • Sólidos conocimientos y experiencia en el uso de Google Docs.
  • Orientado a los plazos: Se siente cómodo trabajando en un entorno acelerado y con plazos de entrega, especialmente durante la temporada de impuestos.
  • Experiencia fiscal: Se prefiere de 1 a 3 años de experiencia en funciones relacionadas con los impuestos, especialmente durante la temporada de impuestos, pero no es obligatorio.
  • Comunicación efectiva: Fuertes habilidades interpersonales para colaborar con individuos en todos los niveles organizacionales.
  • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle, con la capacidad de priorizar y gestionar múltiples tareas de forma eficaz.
  • Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas, con un comportamiento profesional y cortés.
  • Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar la información sensible con discreción.
  • Jugador de equipo con una actitud positiva y disposición para ayudar a los compañeros según sea necesario.
  • Es deseable estar familiarizado con la terminología y los procedimientos fiscales, pero no es obligatorio.
Si usted es un profesional motivado y organizado que busca comenzar o avanzar en su carrera en una firma de impuestos dinámica, lo alentamos a postularse para el puesto de Asistente Administrativo Fiscal. Envíe su currículum vitae y carta de presentación que describa sus calificaciones e interés en el puesto.




Certificación PTIN: Sí

Al enviar este formulario, reconozco que la mayoría de las ubicaciones de Jackson Hewitt son operadas por franquiciados independientes y no por Jackson Hewitt o sus afiliados. Además, reconozco que los franquiciados son empleadores independientes y empresas y empleadores separados de Jackson Hewitt Inc., y establecen sus propias políticas y prácticas de empleo. Los franquiciados son el empleador exclusivo de sus empleados y, como tales, son los únicos responsables de todos los asuntos y decisiones relacionados con el empleo en sus ubicaciones. Específicamente, con respecto a los empleados de los franquiciados, dichos franquiciados, y no Jackson Hewitt, tendrán control exclusivo sobre todas las decisiones relacionadas con el empleo, incluidas las decisiones sobre contratación, despido, salarios, condiciones de empleo, disciplina, dotación de personal o cualquier otro día. problema laboral actual. Jackson Hewitt Inc. no tendrá ninguna obligación ni derecho de controlar ningún problema de empleo de franquicia relacionado con los empleados de un franquiciado de Jackson Hewitt. Al solicitar un trabajo en una ubicación operada por una franquicia, entiendo que la información que proporcione se enviará al franquiciado para que esa organización se comunique conmigo y procese y evalúe mi solicitud. Reconozco que Jackson Hewitt no recibirá una copia de mi solicitud de empleo y no participará en ninguna decisión de empleo relacionada con mí, incluso si recibo una entrevista o si soy contratado para trabajar para el franquiciado. Entiendo que necesito comunicarme con el franquiciado correspondiente para obtener información sobre sus prácticas de privacidad. Cualquier comunicación de exclusión voluntaria que envíe en el proceso de solicitud de empleo de cualquier franquiciado es específica para ese franquiciado y no se comunicará a ninguna otra entidad.

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Celebrando el éxito
Los distritos de todo el país organizan conferencias telefónicas que comienzan con el reconocimiento de los logros en la satisfacción del cliente, las devoluciones completadas y otros objetivos de la empresa. Al final de cada temporada de impuestos, los equipos de cada distrito se reúnen para celebrar los logros de la temporada.
Habilidades transferibles
Aprender a preparar impuestos lo beneficiará en Jackson Hewitt y más allá.